使い方ガイドGUIDE
会社で GROWTH:CODE を使い始めるまでの手順です。従業員のアカウントは freee 人事労務の情報をもとに、本人がはじめてログインしたときに自動で作られます。アプリ側で従業員を 1 人ずつ登録する作業はありません。
01
導入の流れ
- freee 人事労務に従業員を登録し、freee にログインできるようにする(freee 側)
- 管理者がアプリにログインする
- プロジェクトを用意し、ミッション・ショップなどを設定する
- 従業員にアプリの URL と使い方ガイドを案内する
- 従業員が登録されたら、日給・ロールなどを設定する
02
freee 人事労務の準備
このアプリには freee のアカウントでログインします。ログインできるのは、freee 人事労務の事業所に従業員として登録され、本人の freee アカウントがその従業員情報とつながっている方です。つながっていない場合は、ログイン画面に「freee 人事労務の従業員情報が見つかりませんでした」と表示されます。
従業員の登録や freee への招待は、freee 人事労務の画面で行います。操作方法は freee のヘルプをご確認ください。freee 人事労務へ一括登録するための従業員 CSV のテンプレート(簡易版)が必要な場合は、fan-mily の担当者にお声がけください。
03
管理者としてログインする
freee でログインする
従業員と同じく、ログイン画面のログインから freee でログインします。はじめての場合は、キャラクター選択と 16 タイプの登録から始まります。
⚙ から管理画面を開く
ロールの種類
ロールはユーザー管理のロール列で変更します。変更は、本人が再ログインした後に反映されます。管理者は freee の権限に合わせてログインのたびに更新されるため、freee 側で管理者でない方に管理画面を使ってもらうときは、スーパー管理者か閲覧のみを付けてください。
04
プロジェクトを用意する
プロジェクトは、freee の事業所ごとにアプリのデータ(ミッション・ショップ・カード・レベル閾値など)を分ける単位です。従業員は、はじめてログインしたときに、freee の事業所 ID と同じ会社IDを持つプロジェクトに所属します。
「プロジェクト管理」で「プロジェクトを追加」を押す
従業員が最初にログインする前に用意してください。該当するプロジェクトがないままログインすると、既定のプロジェクトに所属してしまいます。すでに一覧にある事業所は、追加の必要はありません。
事業所 ID は freee の管理画面の URL から確認できます。管理画面のFreee連携→事業所を追加では、ログイン中の freee アカウントで利用できる事業所を選んで一覧に登録でき、事業所ごとの利用人数を確認できます(ここへの登録がなくても、従業員はログインできます)。
05
初期設定(ミッション・ショップなど)
すでに登録されている内容があれば、そのまま使えます。必要なところだけ変更してください。どの画面も、管理画面の左のメニューから開きます。
閲覧のみのロールでは保存できません。
06
従業員に案内する
従業員には、アプリの URL と使い方ガイドを伝えてください。従業員が自分で freee でログインすると、アカウントが自動で作られ、ユーザー管理に表示されます(アプリから招待メールを送る機能はありません)。
従業員向けの内容は従業員の方へで確認できます。
07
従業員が登録されたら
08
運用中によく使う画面
ログイン画面へ
ご不明な点は、会社の管理者にお問い合わせください。


