GROWTH:CODE
使い方ガイドGUIDE
従業員の方へ管理者の方へ

会社で GROWTH:CODE を使い始めるまでの手順です。従業員のアカウントは freee 人事労務の情報をもとに、本人がはじめてログインしたときに自動で作られます。アプリ側で従業員を 1 人ずつ登録する作業はありません。

01

導入の流れ

  1. freee 人事労務に従業員を登録し、freee にログインできるようにする(freee 側)
  2. 管理者がアプリにログインする
  3. プロジェクトを用意し、ミッション・ショップなどを設定する
  4. 従業員にアプリの URL と使い方ガイドを案内する
  5. 従業員が登録されたら、日給・ロールなどを設定する
02

freee 人事労務の準備

このアプリには freee のアカウントでログインします。ログインできるのは、freee 人事労務の事業所に従業員として登録され、本人の freee アカウントがその従業員情報とつながっている方です。つながっていない場合は、ログイン画面に「freee 人事労務の従業員情報が見つかりませんでした」と表示されます。

従業員の登録や freee への招待は、freee 人事労務の画面で行います。操作方法は freee のヘルプをご確認ください。freee 人事労務へ一括登録するための従業員 CSV のテンプレート(簡易版)が必要な場合は、fan-mily の担当者にお声がけください。
03

管理者としてログインする

freee でログインする

従業員と同じく、ログイン画面のログインから freee でログインします。はじめての場合は、キャラクター選択と 16 タイプの登録から始まります。

⚙ から管理画面を開く

管理者のロールを持つ方には、画面右上に⚙(管理画面)が表示されます。押すと管理画面が開きます。

freee 人事労務での権限が管理者(company_admin)のアカウントは、ログインすると自動でこのアプリの管理者になります。⚙ が表示されない場合は、fan-mily の担当者にご連絡ください。
管理者に表示される画面右上の ⚙(管理画面)
管理者に表示される画面右上の ⚙(管理画面)

ロールの種類

スーパー管理者
すべてのプロジェクトをまたいで、すべての操作ができます。ほかの人のロールを変更できるのはスーパー管理者だけです。
管理者
自分のプロジェクトのすべての操作ができます。freee 人事労務の権限に合わせて、ログインのたびに更新されます。
閲覧のみ
管理画面を見ることだけできます(保存・変更はできません)。
一般
管理画面は使えません(従業員の画面だけ使えます)。
ロールはユーザー管理のロール列で変更します。変更は、本人が再ログインした後に反映されます。管理者は freee の権限に合わせてログインのたびに更新されるため、freee 側で管理者でない方に管理画面を使ってもらうときは、スーパー管理者か閲覧のみを付けてください。
04

プロジェクトを用意する

プロジェクトは、freee の事業所ごとにアプリのデータ(ミッション・ショップ・カード・レベル閾値など)を分ける単位です。従業員は、はじめてログインしたときに、freee の事業所 ID と同じ会社IDを持つプロジェクトに所属します。

「プロジェクト管理」で「プロジェクトを追加」を押す

管理画面のプロジェクト管理→プロジェクトを追加を押し、会社ID(freee の事業所 ID)、プロジェクト名、365日サイクルの起点、有効を入力して保存を押します。

管理画面の「プロジェクト管理」で「プロジェクトを追加」を開いたところ
管理画面の「プロジェクト管理」で「プロジェクトを追加」を開いたところ(タップで拡大)
従業員が最初にログインする前に用意してください。該当するプロジェクトがないままログインすると、既定のプロジェクトに所属してしまいます。すでに一覧にある事業所は、追加の必要はありません。
事業所 ID は freee の管理画面の URL から確認できます。管理画面のFreee連携→事業所を追加では、ログイン中の freee アカウントで利用できる事業所を選んで一覧に登録でき、事業所ごとの利用人数を確認できます(ここへの登録がなくても、従業員はログインできます)。
05

初期設定(ミッション・ショップなど)

すでに登録されている内容があれば、そのまま使えます。必要なところだけ変更してください。どの画面も、管理画面の左のメニューから開きます。

ミッション管理
デイリー・ウィークリー・マンスリーのミッションの追加・編集(ミッションを追加)
ショップ管理
ポイントと交換できる商品の追加・編集(商品を追加)。商品名・必要pt・在庫などを設定します。
レベル閾値
レベルごとの必要な累計 EXP(画面では「必要累計ポイント」)と、到達ボーナス(pt)の設定(閾値を追加)
ダッシュボード
宝箱(出勤ポイントの回収制)の設定と、弱パラメ優先出現の補正係数(苦手な能力のミッションを出やすくする度合い)
MBTIマッピング
16 タイプごとに、ミッション報酬が +10% になる 2 つの能力(補正軸)
収益化ミッション
任意参加の収益化ミッション(案件)の登録と、従業員からの申請の承認
カード管理
カードの内容・画像の登録や、従業員へのカードの配布
タグ管理
従業員を分類するタグの作成(付与は「ユーザー管理」から)
Tips管理
読み込み画面に表示する理念・クレドなどの文章
キャラ系統 / キャラ立ち絵 / キャラ進化 / 13職業マスター
キャラクターと職業のマスター設定
閲覧のみのロールでは保存できません。
06

従業員に案内する

従業員には、アプリの URL と使い方ガイドを伝えてください。従業員が自分で freee でログインすると、アカウントが自動で作られ、ユーザー管理に表示されます(アプリから招待メールを送る機能はありません)。

アプリの URL
使い方ガイド(従業員向け)

ログイン画面のはじめての方へ(使い方ガイド)からも開けます。

従業員向けの内容は従業員の方へで確認できます。

07

従業員が登録されたら

「ユーザー管理」で日給を設定する

ユーザー管理の日給(円)を設定します。出勤中にたまる EXP は日給をもとに計算されます。未設定(一覧で ¥0 と表示)の場合は 10,000 円として計算します。

日給ごとの EXP の換算は、ユーザー詳細の日給と EXP 付与で確認できます。
管理画面の「ユーザー管理」。ロール・日給(円)の列
管理画面の「ユーザー管理」。ロール・日給(円)の列(タップで拡大)

必要に応じてロール・タグを付ける

同じ一覧のロール・タグ列から設定できます。行を押すとユーザー詳細が開き、能力値の編集や勤怠修正などができます。

08

運用中によく使う画面

ダッシュボード
今日の出勤者数・Thank you 件数・ミッション完了数などの集計と、直近の Thank you
カード承認待ち
承認が必要なカードの使用申請の承認・却下
収益化ミッション
従業員からの申請の承認・却下(承認するとポイントが付与されます)
ユーザー詳細の「勤怠修正 EXP 付与」
打刻の修正分の EXP を手動で付与します(EXP のみ。ポイント・宝箱には入りません)。付与した EXP は取り消せません。
監査ログ
管理画面で行った変更の履歴
ログイン画面へ

ご不明な点は、会社の管理者にお問い合わせください。